Cách tổ chức cuộc họp Zoom

Zoom là một trong những ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất trên thị trường hiện nay. Nếu bạn làm việc tại nhà hoặc cần tổ chức một cuộc họp với khách hàng từ xa, bạn cần biết cách thiết lập một cuộc họp Zoom. Hãy bắt đầu.

Cách tải xuống Thu phóng

Nếu bạn chỉ tham gia một cuộc họp Zoom, bạn không cần cài đặt Zoom trên máy tính của mình. Tuy nhiên, nếu bạn là chủ nhà, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt gói phần mềm. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Trung tâm tải xuống thu phóng và chọn nút “Tải xuống” trong “Ứng dụng thu phóng cho các cuộc họp”.

Chọn một vị trí trên máy tính của bạn nơi bạn muốn lưu bản tải xuống. “ZoomInstaller” sẽ xuất hiện khi quá trình tải xuống hoàn tất.

Khởi chạy phần mềm và Zoom sẽ bắt đầu cài đặt.

Sau khi cài đặt hoàn tất, Zoom sẽ tự động mở.

Cách tổ chức cuộc họp Zoom

Khi bạn khởi chạy Zoom, bạn sẽ thấy một số tùy chọn khác nhau. Chọn biểu tượng “Cuộc họp mới” màu cam để bắt đầu cuộc họp mới.

Sau khi được chọn, bây giờ bạn sẽ ở trong phòng hội thảo video ảo. Ở dưới cùng của cửa sổ, chọn “Mời”.

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với các phương thức khác nhau để mời mọi người trò chuyện. Theo mặc định, bạn sẽ ở trong tab “Danh bạ”.

Nếu bạn đã có danh sách liên hệ, bạn chỉ cần chọn người bạn muốn liên hệ rồi nhấp vào nút “Mời” ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

Bạn cũng có thể chọn tab “Email” và chọn một dịch vụ email để gửi lời mời.

Sau khi chọn dịch vụ muốn sử dụng, một email sẽ xuất hiện với các phương thức khác nhau để người dùng tham gia cuộc họp. Nhập người nhận vào thanh địa chỉ “Tới”, sau đó chọn nút “Gửi”.

Cuối cùng, nếu bạn muốn mời ai đó qua Slack hoặc bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào khác, bạn có thể (1) sao chép URL lời mời hội nghị truyền hình hoặc (2) sao chép email mời vào khay nhớ tạm và chia sẻ trực tiếp.

Chỉ còn chờ người nhận lời mời tham gia cuộc trò chuyện.

Khi bạn đã sẵn sàng kết thúc cuộc gọi hội nghị, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn nút “Kết thúc cuộc họp” ở góc dưới bên phải của cửa sổ.