Cách tạo cuộc họp nhóm trong Outlook

Giờ đây, làm việc tại nhà đã trở thành tiêu chuẩn, nên hội nghị truyền hình đang trở thành cách gặp gỡ trên thực tế. Đây là cách tạo các cuộc họp Microsoft Teams trực tiếp từ Outlook mà không cần phải đăng ký chúng trong Teams.

Để tạo các cuộc họp Teams từ Outlook – Outlook Online và ứng dụng khách Outlook – bạn cần cài đặt ứng dụng khách Teams trên máy tính của mình. Điều này sẽ cài đặt một bổ trợ Outlook cung cấp tùy chọn mới khi tạo cuộc họp. Phần bổ trợ được cài đặt trong ứng dụng khách Outlook sẽ tự động được thêm vào Outlook Online và ngược lại. Sau khi Teams được cài đặt, tiện ích bổ sung sẽ có sẵn trên cả hai máy khách.

Tất cả người dùng Outlook và Teams đều có thể sử dụng các tùy chọn này, bất kể bạn có đăng ký Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365) trả phí hay không. Tuy nhiên, chúng chỉ khả dụng cho các tài khoản email sử dụng Exchange, cho dù đó là tài khoản Outlook.com/live.com/hotmail miễn phí hay tài khoản Microsoft trả phí cho miền của riêng bạn. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản không phải của Exchange, chẳng hạn như tài khoản Gmail hoặc Yahoo, Teams sẽ không hoạt động cho bạn.

Trước tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt ứng dụng khách Teams. Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng khách và vẫn không thấy các tùy chọn này, thì chúng tôi cũng có một số đề xuất khắc phục sự cố.

Cài đặt ứng dụng khách Teams

Cách nhanh nhất để tải ứng dụng khách Teams là mở Teams trực tuyến. Trên trang đầu tiên, bạn sẽ có tùy chọn tải xuống ứng dụng khách Teams.

Nếu bạn đã mở Teams trực tuyến, hãy bấm vào tùy chọn tải xuống ứng dụng ở cuối thanh bên trái.

Cài đặt tệp .exe và đăng nhập bằng chi tiết tài khoản O365/M365 của bạn khi được nhắc. Để đảm bảo phần bổ trợ được cài đặt trong Outlook, hãy khởi động lại Teams rồi khởi động lại Outlook.

Làm theo hướng dẫn bên dưới để sử dụng phần bổ trợ trong ứng dụng khách Outlook và trong Outlook Online. Nếu không có sẵn, hãy làm theo các mẹo khắc phục sự cố này của Microsoft.

Tạo cuộc họp nhóm trong ứng dụng khách Outlook

Sau khi ứng dụng khách Teams được cài đặt trên máy tính của bạn, nó sẽ cài đặt một phần bổ trợ Outlook cung cấp cho bạn một tùy chọn mới khi tạo cuộc họp. Tùy chọn này có sẵn trong menu Trang chủ > Mục mới.

Nó cũng sẵn dùng trên dải băng yêu cầu cuộc họp mới.

Khi bạn bấm vào một trong các tùy chọn này, yêu cầu họp sẽ thay đổi để bao gồm vị trí “Cuộc họp nhóm Microsoft” và một liên kết trong